De uitdaging

  • Je bent een facilitaire duizendpoot die helpt te zorgen voor een aangename (werk)omgeving voor collega’s en klanten.
    • Als eerstelijnshelpdesk ben je het aanspreekpunt van de collega’s uit de hoofdzetel en de kantoren voor diverse vragen / meldingen van problemen. Je zorgt voor een pragmatische oplossing in overleg met de collega’s van afdeling gebouwen. Je hebt hierbij zowel contacten met aannemers / leveranciers als medewerkers.
    • Je zorgt voor aansturing en administratieve opvolging van de poetsdiensten.
    • Je volgt preventieve onderhoudswerken in de hoofdzetel en de kantoren op.  
    • Je biedt administratieve ondersteuning binnen de afdeling gebouwen via de facilitaire software van de afdeling.
  • Je rapporteert aan het management omtrent energiemonitoring, budgetopvolging, patrimoniumoverzicht, …
  • Je biedt administratieve ondersteuning bij aan- en verkoop van panden.
  • Je volgt de huur- en verhuurdossiers op:
    • Nazicht en opmaak huur- en verhuurovereenkomsten
    • Externe contacten (o.a. immokantoren – notarissen – huurders - …)
    • Indexering contracten
    • Opvolging betalingen
    • Rapportering

Jouw profiel

  • Je behaalde een Bachelor-diploma.
  • Je bent heel vlot pc-vaardig; een doorgedreven kennis van MS Office is vereist.
  • Je bent leergierig ingesteld om te kunnen werken met de specifieke facility-software die op de afdeling gebruikt wordt; kennis van CAD-software is een pluspunt.
  • Je bent administratief heel nauwkeurig.
  • Je hebt technisch inzicht en bent pragmatisch ingesteld.
  • Je kan autonoom werken, maar bent tegelijk een teamplayer.
  • Interesse voor en ervaring met de diverse aspecten van het beheer van een gebouw is een grote troef.

Ons aanbod

Bij vdk bank kan je rekenen op:

  • Een uitdagende functie in een hecht team waarin iedereen zijn verantwoordelijkheden heeft.
  • De ruimte om je eigen ideeën en acties voor te stellen en te realiseren.
  • Een fijne werkomgeving waar mag gelachen worden.
  • Ruime mogelijkheden tot bijscholen en bijleren.
  • Een competitief verloningspakket met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, …
Contact